Lavorare in Smart working. Ecco gli strumenti necessari.

Lavorare in “smart working” significa lavorare in modalità remota o a distanza ed è una grande opportunità che la comunicazione digitale ci offre.

Di questi tempi l’adozione del lavoro agile viene troppo spesso citata come una soluzione immediata e facile per problemi difficili. Contrariamente a quello che verrebbe da pensare per lavorare “smart” non è sufficiente l’uso delle tecnologie digitali, che pur importanti non sono l’unico elemento ma sono invece parte di un combinato in cui troppo spesso si tralasciano aspetti complessi umani e sociali che sono fondamentali.

Come avviare un’impresa completamente online

Come fondatore di Socialidarity.it- cambiare lavoro cambia la vita – ho avviato l’associazione omonima con attività svolte online in cui un gruppo di persone di tutta Italia, dalla Sicilia attraversando tutta l’Italia sino alla Lombardia, hanno elaborato un progetto, ne hanno attuato la gestione operativa e infine hanno avviato le attività utilizzando quasi esclusivamente l’online. Anche troppo forse..

Questa attività è stata possibile grazie al mio master in web marketing a cui però è stato necessario affiancare altre importanti discipline che fanno capo alla scienze umane, presupposti per niente tecnologici da cui però non si può prescindere.

E’ un esperienza a tutto tondo che dura tutt’ora e che mi da grandi vantaggi in termini di opportunità e di facilità di lavoro. E’ entusiasmante lavorare in tempo reale, magari anche in video con l’Italia come con l’Africa o l’Asia. Allo stesso tempo si tratta di una connotazione del lavoro sempre più mediata, con inevitabili conseguenze e derive individuali e collettive, bisogna tenerne conto e controbilanciare…

Un organizzazione che pensa di avviare un’attività di lavoro a distanza semplicemente moltiplicando il numero di smartphone e laptop o incrementandone l’uso, va incontro al sicuro fallimento.

Verrebbe infatti da pensare che una volta acquisita la tecnologia digitale necessaria sia subito possibile iniziare a lavorare “smart” cioè in telelavoro. Niente di più sbagliato perchè per fare smart working c’è bisogno di “smart” people che è sicuramente il primo ingrediente e il più importante.

E’ perciò assolutamente necessario integrare la tecnologia alle risorse umane, in particolare ci sono tre aspetti che vanno attentamente curati e integrati

La formazione: 

è necessario un aggiornamento costante sulle tecnologie al momento disponibili, in termini di efficacia e al di là delle mode del momento. Per i manager sarà relativo alla pianificazione e al progetto in generale, per gli operatori/utenti è importante acquisire familiarità con gli strumenti necessari che non sono poi molti.

La cultura:

è l’aspetto più delicato e trasversale, la concezione del lavoro deve restare unica, indipendentemente che sia a distanza o in sede. Gli strumenti cambiano a seconda delle esigenze ma l’ultima cosa da fare è creare delle categorie di diversità che suddividono in noi( che siamo qua, al centro) e gli altri che lavorano a distanza.

La tecnologia:

infine c’è la rapidissima evoluzione del digitale che deve però sempre servire i bisogni di chi lavora sia che si trovi in sede o in remoto.

Come organizzarsi efficacemente e gratuitamente per lo smart working

Il modo più semplice immediato e gratuito per lavorare in smartworking è Google Work Space, il kit google che integra tutti i tools con cui lavorare a distanza in modo immediato, ecco i moduli e le funzioni principali:

Gmail:

la famosa posta di google è l’account e tassello base da cui iniziare

Calendar:

per programmare incontri e condividere programmi di lavoro e scadenze

Hangouts Chat:

bacheca e messaggistica in temphttps://workspace.google.it/intl/it/products/docs/o immediato accessibile da tutti i componenti di google

Hangouts Meet:

videoconferenza immediata e intuitiva accessibile da tutti i componenti di google

Documenti:

editor di testo in cloud condivisibile e comparabile ai migliori programmi esistenti installati in locale

Fogli:

foglio di calcolo in cloud condivisibile e comparabile ai migliori programmi esistenti

Moduli:

semplice moduli per raccogliere informazioni, indirizzi e dati online che possono essere archiviati e visualizzati nei fogli di calcolo

Presentazioni:

slide show in cloud con moltissime funzioni

Sites:

applicazione per creare siti web in condivisione

8 lavori che puoi fare in SmartWorking da casa

Se ti preoccupa l’incertezza del futuro e stai cercando nuove modalità di lavoro che siano al passo con i tempi e offrano nuove prospettiva, qui di seguito puoi trovare alcune idee per lavorare in smart working con una tua personale attività, cioe’ lavorando in proprio

I suggerimenti sono pensati non solo per utilizzare meglio le tue potenzialità, ma anche e sopratutto con l’obiettivo di sollecitare un tuo nuovo modo di pensare in modo creativo e costruttivo.

Le tue competenze ed esperienze possono infatti essere ottimizzate e utilizzate al meglio attraverso lo smart working che di questi  tempi permette di sfruttare le migliori opportunità di lavoro.

Questa breve lista di suggerimenti è una prima esplorazione, potrai poi proseguire e scoprire le molte possibilità e i nuovi fronti del lavoro futuro.

Assistente Virtuale:

fornisce aiuto altre persone per creare attività online e fornire supporto a chi già lavora online con una serie di attività operative e strategiche. Una professione che può essere svolte realmente senza confini in molti settori quali, organizzazione, amministrazione, segreteria, gestione contenuti online, community management etc.

Web merchant:

acquista oggetti e li rivende online sulle moltissime piattaforme di aste o di vendita usato. Il consiglio è quello di specializzarsi nel commercio di uno specifico settore. Chi è esaperto in informatica ad es. può trattare hardware di vario tipo, chi si interessa di moda può acquistare e vendere abbigliamento etc.

Nomade digitale freelance:

se ti piace viaggiare e apprezzi l’avventura questo è il lavoro per te. Tu e il tuo inseparabile laptop sarete un tutt’uno proponendo  da tutto il mondo  servizi nei settori che ti sono più congeniali: turismo, gastronomia, video e podcast, antropologia, sport, ogni settore può essere sviluppato e pubblicizzato.

Trader online: 

se sei appassionato di finanza questo è la tua opportunità per lavorare nel web: azioni, valute, materie prime e tanto altro viene scambiato ogni giorno. Sta a te scegliere in quale settore concentrarti.

Insegnante di lingua:

ora più che mai è importante sviluppare un servizio di insegnamento online di italiano o altra lingua che tu conosca bene, le lezioni possono essere individuali oppure in piccoli gruppi a seconda della piattaforma utilizzata. Insieme alla scuola di lingua può essere sviluppato anche il lavoro di traduttore per aziende, istituzioni o privati.

Ripetizioni online:

ti sei appena laureato, oppure sei un insegnante in pensione? Dare ripetizioni online è l’attività che fa per te e che puoi praticare senza confini non più legata ormai alla dimensione locale come è sempre state per le ripetizioni scolastiche

Formatore:

se sai farlo puoi anche insegnarlo ! Questo infatti è un mestiere che richiede un lunga esperienza in un determinato ambito, se sei un professionista di settore puoi  organizzare corsi online o anche formazione individuale sulla tua specializzazione lavorativa. Che tu sia artigiano, amministratore, informatico, giornalista, proponi il tuo corso.,

Orientatore professionale: 

Hai esperienza in uno o più settori lavorativi? Ti piace aiutare le persone? L’orientamento professionale online è un lavoro che ti piacerà moltissimo. Oggi sono moltissime le persone che a causa dell’instabilità del mercato del lavoro si sentono disorientati, se non persi. L’esperienza che hai effettuato nel tempo con il tuo lavoro è fondamentale per aiutare chi ha bisogno di essere assistito e riorientato. Dai un occhiata al corso “Social Carrer Counseling”